Toepasselijkheid
Deze website wordt beheerd door GADIMEO – Evangelische Christenen voor Heusden-Zolder, een feitelijke vereniging die bestaat uit een groep vrijwilligers met een gemeenschappelijk belangeloos doel. De vereniging organiseert op regelmatige basis religieuse, culturele, of sociale activiteiten waarvoor soms een prijs wordt gevraagd. Door deze website te gebruiken en deel te nemen aan onze activiteiten verklaart de bezoeker zich akkoord met de hier beschreven voorwaarden.
Contactgegevens
Deelname en inschrijving
Inschrijven voor een activiteit gebeurt via het inschrijvingsformulier op deze website. Een inschrijving is pas definitief wanneer de betaling correct is ontvangen. De vereniging behoudt zich het recht voor om inschrijvingen te weigeren indien het maximum aantal deelnemers is bereikt of wanneer organisatorische redenen dit vereisen. De tarieven die vermeld worden bij elke activiteit zijn inclusief alle kosten en worden duidelijk gecommuniceerd. Betaling gebeurt via overschrijving, contante betaling of de betaalmethoden die op de website worden aangeboden. Bij annulering door de deelnemer minder dan vijf dagen voor de activiteit kan geen terugbetaling worden gegarandeerd tenzij anders vermeld bij de specifieke activiteit.
Aansprakelijkheid
De vereniging doet haar uiterste best om alle activiteiten veilig en vlot te laten verlopen. Toch kunnen wij niet aansprakelijk worden gesteld voor schade, verlies of lichamelijk letsel tijdens of als gevolg van deelname aan onze activiteiten tenzij er sprake is van grove nalatigheid. Deelnemers nemen deel op eigen risico en worden geacht zich verantwoordelijk te gedragen.
Bijdragen en doorstorting aan derden
Bij bepaalde acties die door de vereniging worden ondersteund of georganiseerd, zoals de jaarlijkse Schoenendoosactie, wordt aan deelnemers gevraagd om een gift in natura (bijvoorbeeld een gevulde schoenendoos) te combineren met een financiële bijdrage. Deze bijdrage dient ter dekking van de kosten voor verwerking, verpakking en verzending van de doos naar de eindbestemming. De vereniging fungeert in deze context als tussenpersoon en zorgt ervoor dat zowel de doos als de bijhorende bijdrage correct worden doorgestuurd naar de organisatie die de actie coördineert. De financiële bijdrage wordt niet beschouwd als een aankoop of betaling voor een dienst, maar als een noodzakelijke ondersteuning van de logistieke afhandeling van de gift. De vereniging verbindt zich ertoe om deze bijdragen uitsluitend te gebruiken voor het doel waarvoor ze zijn ingezameld en om hierover transparant te communiceren. Aangezien de vereniging geen erkende instelling is in de zin van de fiscale wetgeving, kunnen er geen fiscale attesten worden afgeleverd voor deze bijdragen.
Ondersteuning van externe acties en doorstorting van giften
Onze vereniging kan ervoor kiezen om acties van externe organisaties te ondersteunen door het inzamelen van giften of bijdragen van leden, deelnemers of sympathisanten. In dergelijke gevallen fungeert de vereniging uitsluitend als tussenpersoon en verbindt zij zich ertoe om de ingezamelde middelen correct en tijdig door te storten aan de organisatie die de actie coördineert. Deze acties worden duidelijk gecommuniceerd tijdens onze bijeenkomsten, via onze website, sociale media of andere kanalen, zodat deelnemers weten dat het om een externe actie gaat. De vereniging gebruikt deze middelen niet voor eigen doeleinden, tenzij dit vooraf en transparant wordt medegedeeld. Aangezien wij geen erkende instelling zijn in de zin van de fiscale wetgeving, kunnen er geen fiscale attesten worden afgeleverd voor deze bijdragen. De vereniging kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de uiteindelijke besteding van de giften door de ontvangende organisatie, maar zal zich inspannen om samen te werken met betrouwbare partners en transparante doelen. Door deel te nemen aan dergelijke acties verklaart de deelnemer zich akkoord met deze voorwaarden.
Privacy
Persoonsgegevens die via deze website worden verzameld zoals naam, e-mailadres en eventueel andere contactgegevens worden uitsluitend gebruikt voor het verwerken van inschrijvingen, het versturen van praktische informatie en het beheren van onze ledenadministratie. Wij respecteren de privacy van onze deelnemers en houden ons aan de bepalingen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Meer informatie hierover is terug te vinden in onze privacyverklaring die apart beschikbaar is op deze website.
Wijzigingen
De vereniging behoudt zich het recht voor om deze voorwaarden op elk moment aan te passen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op deze website en geldt vanaf het moment van publicatie. Door gebruik te maken van deze website en door in te schrijven voor onze activiteiten verklaart de bezoeker zich akkoord met deze voorwaarden zoals ze op dat moment gelden.